إذا كانت وظيفتك لا تسمح بالتقاعد عن بعد ، فقد يتغير هذا قريبًا. لكن هذا الامتياز يأتي مع مسؤولية: عندما تعمل من المنزل ، عليك أن تكون منتجًا.
أصبح العمل عن بعد أكثر فأكثر. بين عامي 2005 و 2021 ، زاد العمل عن بعد بنسبة 200٪.
يمكن أن تكون راحة وهدوء بيئة المنزل مشكلة بالنسبة للعمل عن بُعد. إن الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل يعني تحديد عوامل التشتيت والقضاء عليها قبل أن تضر بأرباحك النهائية.
معوقات إنتاجية المنزل
حتى لو كان لديك مكتب منزلي ، يمكن أن تمنعك مجموعة متنوعة من المهيجات من أن تكون منتجًا أثناء العمل من المنزل. تشمل أكثرها شيوعًا ما يلي:
الأجهزة الرقمية
هاتفك يطن: بالطبع - أنت متأكد - ما عليك سوى دقيقة واحدة للتحقق من هذا الإشعار على فكونتاكتي. ولا تلاحظ حتى أنك كنت على الشبكات الاجتماعية لمدة نصف ساعة.
عندما تعمل من المنزل ، من السهل الوقوع في حفرة الأرانب الرقمية هذه. يتيح لك جهاز الكمبيوتر الخاص بك الوصول إلى أي لعبة أو وسائط اجتماعية أو موقع ترفيهي من اختيارك. هناك عرض نهاري على التلفاز لم تكن لتراه لو كنت في العمل. يمكن أن تكون كل هذه الأمور مشتتة بشكل مؤلم عندما تعمل من المنزل.
الأطفال والحيوانات الأليفة
هل لديك أي حيوانات أليفة؟ هل يعمل زوجك أو زوجتك بجدول زمني مختلف عن جدولك؟ هل أطفالك أصغر من أن يذهبوا إلى المدرسة أم أنهم في إجازة؟
ما لم تكن تعيش بمفردك ، فسيتعين عليك أن تتعلم كيف تكون منتجًا من خلال العمل في منزل كامل. حتى إذا طلبت منهم تجنب مناداتك كثيرًا ، فيمكنهم تشتيت انتباهك بشكل دوري عن طريق التجول في المنزل.
انعدام المساءلة
عندما تعمل عن بعد ، لا يقف أحد فوق روحك ، ويتحكم في تنفيذ المهام الموكلة إليك. الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل هو مسألة الحفاظ على تركيزك على المهمة التي تقوم بها.
بطريقة أو بأخرى ، يجب أن تكون مسؤولاً أمام نفسك على الأقل. تعمل حيل الإنتاجية المختلفة مع أشخاص مختلفين. بعض الناس يرتدون ملابس العمل حتى عندما يعملون من المنزل. يستخدم البعض الآخر طريقة بومودورو. بعض الناس تساعدهم الموسيقى.
الأعمال المنزلية
إذا كنت تسعى للكمال ، فأنت تعلم كيف يمكن أن يكون تشتت انتباه حوض مليء بالأطباق. من الصعب السير على أرضية متسخة وعدم الإمساك بالمكنسة الكهربائية.
إذا وجدت صعوبة في أن تكون منتجًا من منزل غير نظيف ، فقم بتحديد وقت للأعمال المنزلية قبل أو بعد وقت عملك. يمكن أن يؤدي القيام ببعض التنظيف قبل العمل مباشرة إلى تهدئة القلق بشأن هذا الأمر. التنظيف بعد قليل - يمكن أن يساعد في تخفيف التوتر قليلاً.
مهما كانت الوظيفة ، الإنتاجية هي المفتاح
عندما يكون لديك رئيس لتتبعه ، فإن الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل أمر صعب بما فيه الكفاية. لكن كيف تجبر نفسك على أن تكون منتجًا أثناء العمل من المنزل بدونه؟ ماذا لو كنت ربة منزل أو تتحدثين عن هواية؟
حتى لو لم تكن تعمل في مهن تقليدية ، فأنت بحاجة إلى أن تتعلم كيف تكون منتجًا أثناء العمل من المنزل.
الآباء الذين يعملون من المنزل ، على سبيل المثال ، لديهم مخاوف أكثر مما تعتقد. أظهر استطلاع حول إدارة الوقت أجراه المكتب الأمريكي لإحصاءات العمل [3] أن الأم المتوسطة التي تعمل في المنزل تقضي 30 ساعة في الأسبوع في الأعمال المنزلية و 18 ساعة أخرى في رعاية الأطفال.
تتيح لك الإنتاجية في أي شكل من أشكال العمل من المنزل تكريس المزيد من الوقت لنفسك أو لوقت فراغك أو للتعليم الذاتي.
كيفية إنشاء مساحة عمل منزلية سهلة التركيز
إن إنشاء بيئة في المنزل يمكنك فيها التركيز على العمل ليس بالأمر الصعب ، لكنه يتطلب بعض ضبط النفس.
1. اترك جميع المعدات غير الضرورية خارج الباب
إذا كنت تعمل من المنزل ، فمن المحتمل أنك تقوم بذلك باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من المهم تقليل كمية المعدات في بيئة عملك ، بالإضافة إلى الأدوات التي تحتاجها للعمل بشكل مباشر.
لا تضع هاتفك في وضع كتم الصوت أو تغلقه ، لا - دعه يغادر الغرفة تمامًا. افعل نفس الشيء مع جهاز التلفزيون الخاص بك. ولا تفكر حتى في ترك وحدات التحكم في الألعاب في مكان قريب.
2. اجعل نفسك مرتاحًا - ولكن ليس كثيرًا.
ترتبط بيئة عملك كثيرًا بمدى إنتاجيتك في العمل من المنزل. اخلق لنفسك مساحة تشعر فيها بالاسترخاء ولكن مليئة بالطاقة. سواء كنت تعمل في مكتب منزلي جيد التجهيز أم لا ، قم بتدوين الأمور التالية.
استخدم الإضاءة الساطعة ولكن الناعمة
حبس نفسك في كهف ليس شيئًا يساعدك على أن تكون منتجًا أثناء العمل من المنزل. يمكن أن يؤدي مكان العمل المظلمة إلى الخمول وإجهاد العين ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى العمل باستخدام المستندات الورقية.
لزيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى ، تأكد من إضاءة محيطك جيدًا. اختر موقعًا به الكثير من الضوء الطبيعي. أضف إليها ضوءًا دافئًا باستخدام المصابيح العلوية أو مصابيح الطاولة.
لكن تذكر أن الكثير من الضوء يمكن أن يجهد عينيك أيضًا. إذا بدأت في الشعور بالصداع أو عدم وضوح الرؤية أو تهيج العين أو آلام الرقبة ، فحاول تغطية الستائر أو تحريك المصباح بعيدًا.
اختر أثاثًا عالي الجودة
نعم ، الاستلقاء على كرسي أو على السرير هو شعور جميل ، ولكن إذا كان هدفك أن تكون منتجًا أثناء العمل من المنزل ، فإن الجلوس على الطاولة أمر مهم.
يجب أن تكون تركيبات مساحة العمل في منزلك ذات جودة عالية. يجب أن يجعلك مقعدك جالسًا بشكل مستقيم. يجب أن يكون مكتبك قادرًا على استيعاب جهاز الكمبيوتر الخاص بك وجميع الأدوات التي تحتاجها. احتفظ بكرسي واحد فقط في الغرفة لدرء إزعاج الزوار.
أغلق الباب
يشير الباب المغلق إلى أن الشخص الموجود في الغرفة لا يريد أن يتم إزعاجه. سيقلل أيضًا من الضوضاء ويمنع التشتيت غير الضروري من عينيك ، على سبيل المثال ، عند التلفزيون أو الأطباق المتسخة في الحوض.
المفتاح هو أن تحبس نفسك في الفقاعة. إذا لم يكن لمكتبك باب للإغلاق ، فربما يمكنك استخدام سماعات إلغاء الضوضاء وتعليق بطانية؟ يمكنك التخلص من المحفزات السمعية والبصرية على الأقل.
فكر في الروابط
نظرًا لأنك تعمل من المنزل باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإنك تحتاج إلى الوصول إلى شيئين: الكهرباء والإنترنت.
ضع مكتبك بجوار منفذ طاقة. إذا كنت بحاجة إلى موصلات أكثر مما تحتاج إليه ، فاستخدم واقٍ من زيادة التيار.
فكر بنفس الشيء في قوة شبكة Wi-Fi الخاصة بك: حتى إذا كانت لديك خطة عالية السرعة ، فلن تتمكن من الحصول على مكافآتها إذا انقطع اتصالك اللاسلكي. حرك جهاز التوجيه الخاص بك بالقرب من الطاولة ، أو انقل الطاولة إلى جهاز التوجيه.
حافظ على نظافة
يمكن للفوضى في مكان العمل أن تخلق إحساسًا بالفوضى. سيؤدي تقليل الفوضى إلى زيادة الإنتاجية عند العمل من المنزل ، ليس فقط لأنك ستقضي وقتًا أقل في تنظيفه ، ولكن أيضًا لأنه سيساعدك على التركيز بشكل أفضل.
خذ لحظة قبل ترتيب مكتبك. قم بتنظيف عام مرة واحدة في الأسبوع: استخدم المكنسة الكهربائية ، والغبار ، وغسل الأرضية ، وأخرج القمامة.
فكر في جودة الهواء
عندما تعمل طوال اليوم في مكان واحد ، ستبدأ في ملاحظة مدى تأثير جودة الهواء على إنتاجيتك. يمكن للهواء الجاف والمغبر أن يهيج الجهاز التنفسي. الهواء الرطب جدًا هو أرض خصبة جيدة للعفن والبكتيريا.
إذا سمح الطقس بذلك ، افتح النافذة. إذا لم يكن كذلك ، احصل على جهاز لتنقية الهواء. تذكر أن تغير الفلاتر بانتظام. اعتمادًا على مناخك ، قد تحتاج إلى مزيل الرطوبة في الصيف وجهاز ترطيب في الشتاء.
3.إنشاء قواعد المنزل
كثير من الناس الذين لم يعملوا من المنزل لا يفهمون ما هي مشكلة الانقطاعات المستمرة.
اشرح لأطفالك وأزواجك أنك بحاجة إلى أن تكون منتجًا عندما تعمل من المنزل كما لو كنت في المكتب. أخبرهم بموعد عملك وما هي الساعات التي يجب أن لا تتسامح فيها مع المشتتات.
إذا كان لديك أطفال صغار ، استأجر مربية أو اجعلهم مشغولين بشيء مثل كتب التلوين. إذا استمرت الحيوانات الأليفة في مضايقتك ، فاحبسها في مكان ما مع الطعام والماء وأي شيء آخر تحتاجه. إذا كان شخص ما يقتحمك باستمرار ، ففكر في وضع علامة "عدم الإزعاج" على باب منزلك.
4. احتفظ بشيء لتخفيف الضغط في متناول اليد
تتمثل إحدى مزايا العمل من المنزل في توفر أي من أدوات تخفيف التوتر في الموقع بعد يوم طويل في العمل. استفد من هذا.
كوب من شاي البابونج يصنع المعجزات عندما تكون متعبًا. يعد تقليل القلق أحد الفوائد الرئيسية لزيوت CBD. يمكن أن تشجعك السجادة الرياضية بجوار مكتبك على التعامل مع التوتر من خلال التمرين.
ما هي أفضل مسكنات التوتر التي يجب تجنبها؟ كحول. في حين أن القليل من الجعة يمكن أن يساعدك حقًا على الاسترخاء على الفور ، فإن الكحول في الواقع يسبب القلق [5] من خلال متلازمة الارتداد (ظاهرة الارتداد).
أخيرا
من الصعب الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل. ولكن ، كما هو الحال مع كل شيء ، تؤدي الممارسة إلى المثل الأعلى: ذكر رئيسك في العمل بهذا ، وربما سيسمح لك بفعل ذلك كثيرًا.
